Ayna Soft

Önemli Farklarımız ve Avantajları

Kolay Kullanım, Eğitim Gerektirmemektedir.
Kullanıcı arayüzü ve işlem menüsüne geçişteki pratiklikten, hem klavye hem de mouse aynı anda kullanma şansımızın oluşu, işlem esnasında, seçim yapılırken basit şekilde yapılması, tüm ekranlardaki işlem mantığının aynı oluşu ve bir ekranı öğrendiğinizde diğer ekranı da aynı mantıkla kullanıyor olması, programın kullanımını kolaylaştırmakta ve kısa zamanda tüm bölümlerin öğrenilmesini sağlamaktadır. Bu da kullanıcılar için eğitim gerektirmemektedir.
Her Bölümle İlgili Hesap Olmasına Karşın Entegrasyon Tamdır.
Örneğin bankalarda işlem yapacaksak, banka hesaplarına girip yapabiliriz ve bankayla ilgili tüm işlemlerimiz ekrana gelir. Bunu dışında, bankadan bir cari hesaba havale işlemi yapacak olursak bu hem banka hesabında hem de ilgili cari hesap açıldığında görülebilir.
İşlemlerini Sonuçlarını Kayıttan Hemen Sonra Görebilirsiniz.
İşlemler Tek ekranda yapıldığından, yapılan işlemin sonucunu ekranda görme şansımız var. Diğer programlarda sonucu görmek için ilgili raporlara girmeniz gerekir.
İşlem Esnasında Değişen Bakiyeleri İzleyebilme imkanınız vardır.
İşlem yaparken henüz işlemi kaydetmeden, cari hesabın işlemden önceki ve işlemden sonraki durumu, eğer kasayı etkileyen bir işlemse ödeme yada tahsilat gibi, kasanın işlemden önceki ve işlemden sonraki bakiyesini izleme, benzer şekilde banka işlemi yapıyorsak, banka hesaplarını da, izleme durumumuz söz konusudur. Bu her işlem için geçerli bir durumdur. Görmek için, sadece işlem yapılan miktarı yazmamız yeterli olmaktadır.
Etkin Hatırlatma Sistemi (Taksitler, Ödemeler vs. için ), açılışta size bilgi sunar.
Biz programda yapılan her işlemin, eğer hatırlatmayı gerektirecek bir durumu varsa, örneğin çek kestik ödemesi hatırlatılacak, ya da açık hesap mal sattık, tahsilatı ya da sevkiyatı hatırlatılacak bunun dışında mal aldık ödemesi hatırlatılacak gibi durumlar için, işlemi yaparken, kaç gün sonra yada hangi tarihte hatırlatılacağını belirtmemiz yeterli olmaktadır ve her işlem ekranında bunu gireceğimiz yer bulunmaktadır. Ve girdiğimiz bu tarih, açılışta bizim karşımıza gelmektedir ve program bizi bu konuda uyarmaktadır.
Not Almak, çok kolaydır ve unutmanızı net bir şekilde önler.
Hatırlatması olan bir taksit, ya da cari hesap veya günlük işlemlerde herhangi bir kayıtla ilgili not alabiliriz. Örneğin gecikmiş bir taksit ödemesiyle ilgili müşterimizi aradık, 3 gün sonrasına geleceğini söyledi, biz bunu not aldık. Bu not alam sistemi hem bize 3 gün sonra bunu tekrar hatırlatacak, hem de ilgili cari hesapta herhangi bir işlem yaparken direk olarak bu notu karşımıza getirecektir.
TL temel hesap türü olmakla birlikte, Farklı Bir Hesap Sistemi vardır.
Programımızda, TL, USD, EUR gibi döviz hesaplarının yanında, ürün çeşitlerine bağlı olarak hesap türü kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir. Bu ürünlerin fiyatı günlük döviz kurları bölümünde yer almakta ve istenildiğinde günlük olarak TL karşılığı fiyatları girilebilmektedir. Örneğin Fındık Sektörü için, emanet fındık hesaplarını takip için, kgF hesabı açıp, bu hesaba fındık alımı, fındık satışı, fındık hesabından ödeme ya da tahsilat gibi girişler yapılabilmektedir. Bu işlem esnasında, ödeme ve tahsilatlarda, hesaba kgF olarak işlenmesine karşılık, kasadan TL çıkması, KgF’ın günlük fiyatı girilerek sağlanmakta, hem kasa karışmamakta, hem de ilgili cari hesap net olarak takip edilebilmektedir.
Gerektiğinde, kgF hesabındaki bakiye, TL hesabına aktarılabilmektedir. Bu diğer döviz cinsleri içinde geçerlidir.
Temel döviz hesap türlerine bağlı, Sınırsız Alt Hesap Açma özelliği vardır.
Bu sistem, bankacılık sektöründeki, müşteri nosu ve o müşteri nosuna ait alt hesaplar mantığı gibi çalışmaktadır.
Siz bir cari hesap açtıktan sonra, ilk zorunlu hesap TL hesabıdır. Aynı cari hesaba, ikinci bir alt TL hesabı, USD hesabı, ya da ikinci bir alt USD hesabı açabilmektesiniz.
Bu özellikle bağlantı hesaplarıyla çalışan firmalar için çok büyük kolaylık getirmektedir. Ya da müşteri yeni bir alış veriş için geldiğinde, benim bu alışım öncekiyle karışmasın dediğinde, bunu ikinci alt hesabı açarak, yeni bir cari hesap açmadan çözme imkanı sunmaktadır.
Her hesaba ait işlemler, ana hesabı etkilese de, yapılan işlemler yalnızca seçilen hesabı etkilemekte ve sonucu ekranda görülmektedir.
Fatura İrsaliye İlişkisi Kolayca Yapılmaktadır.
Eğer irsaliyelerin faturası daha sonradan geliyorsa, yada bir irsaliyeye ait birden fazla fatura düzenleniyorsa bunların takibini sorunsuz şekilde takip etme imkanınız bulunmaktadır. İstenirse bir irsaliyeyi yada birden fazla irsaliyeyi faturaya dönüştürebilir. Ve yine irsaliyenin bir kısmının faturasını düzenleyebiliriz. Burada irsaliye hesaplarında, irsaliyenin stokları bazında faturalanmışlar ve faturalandırılacaklar olarak takip edebiliriz.
Satışı yapılıp sevk edilmeyen ürünlerin takibinde hatasız takip sağlar.
Bazı sektörlerde müşteriler, alış verişi bitirip, ürünlerini daha sonra teslim almak isteyebiliyorlar. Örneğin bu düğün için alınan beyaz eşyalar yada yazın fiyat düşükken alınan kışlık kömürler olabiliyor. Bunlar satış esnasında sevk edilmedi dediğimizde sevk edilecek ürünler listesine miktar bazında eklenir ve teslim aşamasında ne eksik ya da fazla sevk etmenizi sağlar ve bunu etkin bir şekilde takip etme imkanı sunar.
Sipariş takibindeki kolaylık, şu an benzeri yoktur diyebilriz.
Özellikle müşterilerden sipariş alıp, satıcı firmaya sipariş veren, ürün geldiğinde müşteriye teslim eden program kullanıcıları için çok büyük kolaylıklar getirmektedir. Alınan siparişlerin kaydından hemen sonra ya da istenildiğinde, eksik alım siparişi oluşturulup, satıcı firmaya alım siparişi geçilebilmektedir. Yine satıcı firmadan siparişler sevkle geldiğinde, sevk girişi yapıldıktan sonra, satış siparişleri kontrol edilip, hangi müşterilerin siparişlerinin teslim edilebileceği hatta, siparişlerinin içindekileri teslim edilebilir yada eksik olarak rapor hazırlamakta, aldığımız siparişlerin teslimini kolaylaştırmaktadır.
Sipariş Verilecekler Listesi Oluşturmanız çok basittir.
Bir müşterimiz ürün sordu, stokta kalmamış, biz bunu kağıda not almak yerine, hemen stok listesinin yanında bununla ilgili liste oluşturup takip edebilir ve bu listeye bakarak alım siparişi kolay bir şekilde verebiliriz. Programımız size bu imkanı sunmaktadır.
Sınırsız Depo İle Çalışma imkanınız vardır.
Stoklu tüm işlemlerde, hangi depoya çıkış, yada hangi depoya giriş yaptığını seçme durumumuz söz konusudur. Yine depolar arası transfer yapıldığında bunu girmemiz mümkündür. Ayrıca, depoları sayıp, sayım fazlası veya sayım eksiğini girmemiz mümkündür. Bu özellikler, depolara bağlı olarak rapor almamızı da kolaylaştırmaktadır.
Stok fiyatlarını oluştururken, sınırsız sayıda fiyat listesi oluşturabiliriz.
Özellikle fiyatların sürekli değiştiği sektörlerde, eski fiyatların görülmesi büyük problemdir. Biz eski fiyatları silmeden sınırsız sayıda yeni fiyat tanımlayarak, gelen yeni fiyat listelerini Excel vasıtasıyla programımıza atabilmekte ve satış yada alış esnasında hangi fiyatı kullanacağımız seçebilmekteyiz. Ayrıca cari hesabın tüm alt hesaplarında, hangi fiyat listesinin geçerli olduğunu belirtme şansımız vardır.
Kampanyalı ürünlerin fiyatları bu sistem sayesinde, kolay bir şekilde alımları ve satışları takip edilebilmektedir.
Seri Nolu ürünleri ve garantilerini takip etme imkanı sağlar.
Özellikle cep telefonu, makineler, seri nolu cihazlar bu istem sayesinde hangi seri nolu ürün, hangi firmadan alındı ve hangi müşteriye satıldı, yine stokta hangi seri nolu ürünler bekliyor takip etme imkanı vardır.
Bu sayede, fatura giriş çıkışları haricinde, garanti takibi için özel bir yazılım gerektirmemektedir.
Esnek Servis Takibi, müşteri memnuniyetini arttırır.
Eğer sattığınız ürünlerin, servisi satıcı olarak bir şekilde bize yansıyorsa, zorlu servis sürecini, programımız kolay bir şekilde takip etme imkanı sunmaktadır.
Örneğin daha önce sattığınız bir ürün servise geldi, girişini yaparken daha önce sattığınız ürünlerden hangisiyse seçip girişini yaparız. Daha sonra bu ürünü aldığımız yere gönderdik, oradan servis yapıldı geri döndü ve sonrasında müşteriye geri teslim ettik. Tüm bu işlemlerin her aşamasını kayda girip müşteri aradığında, servisteki ürünün ne durumda olduğu hakkında bilgi verme şansımız vardır. Yada kendimiz tamirini yapıyorsak, tamir edilip edilmediği yada edildiyse ne gibi işlemlerin yapıldığını takip etmemiz mümkündür. Bu programımızla tam entegre olarak çalışmaktadır.
İşlem Güvenliği, kullanıcının yaptığı her işlemin kayda alınmasıyla sağlanır.
Programda kullanıcın tüm yaptığı işlemler izlenmektedir. İşlemlerde tam yetkisi olan bir kullanıcı, örneğin yeni bir kayıt girdi, sonra bunu düzeltti ve daha sonra bu kaydı sildi. Tüm bunları hangi kullanıcının, hangi tarih, saat ve dakikada yaptığı görülmekte ve işlem yapılan hesaptaki rakamsal değişimler takip edilebilmektedir.
Yedekleme ve Yedekten Yükleme, uzmanlık gerektirmeyecek şekildedir.
Bilgisayarın çökme riskine karşı, program sürekli kayıtların son 10 günü yedek alacak şekilde yapılmıştır. Ayrıca istenirse yedek diske ve usb flaş belleklere yedek alma imkanımız bulunmaktadır.
Yine yedeklenmiş olan bir kaydı, yedekten yüklemek istediğimizde Aynasoft Admin programına girmemiz yeterlidir. Yetkili yönetici bunu rahatlıkla yapabilir.
Lisans Kaydı Kolaylığı, aldığınız ürün için kolay kurulum imkanı sunar.
Lisanslı programlarda yaşanan şifre alma zorluğu bizde tamamen aşılmış durumdadır.  Programı satın alındığında yapmanız gereken tek şey, lisans cd key’ini girmek olacaktır.
Eğer bilgisayar değiştiriyorsanız, programı bilgisayardan kaldır komutunu verdiğinizde, yeni kurduğunuz bilgisayar için tekrar şifre alma imkanı sağlamakta ve tüm bu işlemler internet üzerinden online olarak yapılmakta kullanıcıya herhangi bir sorun yaşatılmamaktadır.
Online Güncelleme, yeni versiyonlara geçişte pratik bir çözümdür.
Programın ara sürümleri ve güncellenmesi gereken yenilikleri çıktığında, güncellemeyi kendisi sizi uyararak, onay verdiğinizde internetten otomatik olarak yapabilecektir. Eğer üyelik sistemine dahil olduysanız, tüm sürümler için bu otomatik olarak yapılacaktır.