Aynasoft Ticari Kullanıma Başlama Notları
1) Programa Nasıl Giriş Yapılır?
Program yöneticisi tarafından belirlenmiş kullanıcı adı ve şifresini girmeniz gerekir.
2) Programda ilk yapılacak ayarlar
Döviz Kurlarını tanıtma
Program/Ayarlar/Tanımlama Kartları/Döviz Kartları”ndan açılan listeden gerekli tanımlamayı yapabilirsiniz. Size tanımlanmış olarak temel para birimi olan YTL listede karşınıza gelir. Siz istediğinizi ekleyebilirsiniz.
Depoları Tanımlama
Program/Ayarlar/Tanımlama Kartları/Depo Kartları listesinden yeni depo açabilirsiniz. Program ilk kurulduğunda ana depo tanımlı olarak gelir.
Personelleri Tanımlama
Program/Ayarlar/Tanımlama Kartları/Personel Kartları listesinden personellerinize kart açabilirsiniz.
Kasa Tanımlama
Program/Ayarlar/Tanımlama Kartları/Kasa Kartları listesinden yeni kasa kartı açabilirsiniz. Program ilk kurulduğunda ana kasa tanımlı olarak gelir.
Banka Tanımlama
Sabit Tanımlar/Banka Kartları listesinden çalıştığınız bankalara kart açabilirsiniz.
POS Cihazlarını Tanımlama
Sabit Tanımlar/POS Kartları listesinden işyerinizde bulunan POS Cihazlarına kart açabilirsiniz. Fakat öncelikle Banka kartlarını açmanız gerekir.
Kredi Kartlarını Tanımlama
Sabit Tanımlar/Kredi Kartları listesinden işyerinize mal ve hizmet alımında giderleriniz ödemede kredi kartı kullanıyorsanız kredi kartlarını tanıtabilirsiniz. Fakat öncelikle Banka kartlarını açmanız gerekir.
3) Günlük Döviz Kurlarını Değiştirme
Program açıldıktan sonra Günlük Kurlar sekmesine geçere kordan F8 tuşuna basarak düzeltme yapabilirsiniz.
4) Cari Hesap Kartı Açma
Program açıldıktan sonra cari hesaplar sekmesini seçip Cari Hesap Adına, açmak isteğimiz hesabın adını gireriz. Eğer kayıtlı ise aşağıda listelenir yoksa ENTER’a basınca Cari Kart açılır. Yine F7 tuşuna basarak cari kart açabiliriz.
5) Cari Hesabı Açma
Cari hesaplar sekmesindeyken cari hesabı bulup, ENTER’a basarsak cari hesap açılır.
6) Cari hesap Eski Borçlarını , Alacakları Girme.
Cari hesabı açtıktan sonra, F7 yeni kayıta basarak, Borç Girişi , yada Alacak Girişini seçerek borç/alacaklarımız girebilir.
7) Cari Hesapta Yeni İşlem Yapma?
Cari hesabı açtıktan sonra F7 tuşuna basarak gelen hızlı işlem mönüsünden istediğimiz işlemi seçerek işlem yapabiliriz.
8) Günlük İşlemleri Listeleme?
Program ana mönüsü yüklendikten sonra Günlük İşlemler sekmesini seçerek listeleyebiliriz.
9) Mal Satışı Nasıl Yapılır?
Cari hesap açıldıktan sonra, F7 yeni işlemden Mal Satış İşlemini seçerek, mal satışını yapabiliriz.
10) Satışta Nakit Tahsilat nasıl Girilir?
Satış işlemi esnasında eğer nakit tahsilat varsa, tahsilat var girilip, tahsilat yapılır.
11) Mal Alım Nasıl Yapılır?
Cari hesaptayken yeni işlem seçilir, F7 yeni işlem tuşuna basılarak Mal Alı Fişi seçilir.
12) Alırken Ödeme Nasıl Girilir?
Mal alım fişi girilirken, ödem var seçeneği girilip nakit ödeme yapılabilir.
13) Stok Harici Alınan Hizmetler – Borç Girişi nasıl yapılır ?
Eğer yapılan işlem stoku etkilemiyorsa, Alacak Giriş Fişi girilerek alınan hizmetin açıklaması girilir ve cari hesaba alacak olarak kaydedilir.
14) Stok Harici Yapılan Servis Ve Hizmetler Nasıl Borç Olarak Girilir?
Yapılan bir hizmet yada servisin kaydı yapılır. Bura işlemi açıklaması ve tutarı girilerek cari hesap borçlandırılır.
15) Cari Hesapta Virman Nasıl Yapılır?
Cari hesap açıkken, hesap bakiyelerini gösteren tablonun üzerinde sağ tuşa basılarak, yada F7 yeni işlemden Hesap Aktarma seçilerek bu işlem yapılır.
Bu işlem YTL den diğer döviz cinslerine, yada diğer döviz cinslerinden YTL ye yapılır.
16) Cari Hesapta Yanlış Yapılan İşlem Nasıl Düzeltilir, Silinir?
Cari hesapta işlemler listelenirken, F8 tuşuna basarak seçili fiş düzeltilir.
17) Taksitli Satış Nasıl Yapılır?
Cari işlem yapılırken, Tahsilat yok silinip, taksitli işlem seçilerek taksitli işlem yapılır.
18) Yapılan Bir İşlemde Vade – Ödeme Tarihi Nasıl Belirtilir
Cari işlem yapılırken, vade gün olarak yada tarih olarak girilebilir.
19) Günlük Kasa Nasıl Listelenir?
Program ana mönüsündeyken, Günlük Kasa hesabı seçilerek işlem yapılabilir.
20) Kasadan Gider Ödemesiyle , Yada Gelir Tahsilatı Nasıl Yapılır?
Günlük kasa hesabındayken F7 yeni işleme basarak gider ödemesi yapılabilir.
21) Banka hesabı nasıl açılır?
Ana mönüdeki Tanım kartlarından banka kartları seçilerek banka hesabı açılır.
22) Pos cihazı kartı nasıl açılır?
Ana mönüdeki Tanım kartlarından POS kartları seçilerek POS hesabı açılır. Fakat öncelikle Banka Kartının açılması gerekir.
23) Kredi kartları nasıl açılır?
Ana mönüdeki Tanım kartlarından Kredi kartları seçilerek Kredi kartı hesabı açılır. Fakat öncelikle Banka Kartının açılması gerekir.
24) Cari hesapla pos’tan nasıl tahsilat yapılır?
Cari hesaptayken F7 Yeni işlem seçilerek, Esc-Geri Dön’e basılır ve POS İşlemleri seçilerek POS’tan tahsilat işlemi yapılır.
25) Cari hesapta kredi kartıyla nasıl ödeme yapılır?
Cari hesaptayken F7 Yeni işlem seçilerek, Esc-Geri Dön’e basılır ve Kredi Kart işlemleri seçilerek kredi kartıyla ödeme işlemi yapılır.
26) Kasadaki para bankaya nasıl yatırılır?
Günlük işlemlerden, F7 yeni işlem seçilerek, Banka İşlemlerinden Bankaya Para yatırma seçilir.
27) Bankadan Para çekme işlemi nasıl yapılır?
Günlük işlemlerden, F7 yeni işlem seçilerek, Banka İşlemlerinden Bankadan Para çekme seçilir.
28) Banka hesabından müşteriye nasıl havale gönderilir , nasıl havale alınır?
Cari hesaptayken F7 Yeni işlem seçilerek, Esc-Geri Dön’e basılır ve Banka işlemleri seçilerek Havale Gönderme Fişi seçilerek işlem yapılır.
29) Postan tahsilatlar banka hesabına nasıl aktarılır?
Vadesi gelen işlemlerde, vadesi gelen POS’tan banka hesabına aktarmalar seçilerek işlem yapılır.
30) Kredi kartı ödemesi,Banka hesabından Nasıl Yapılır?
Günlük işlemlerden, F7 yeni işlem seçilerek, Kredi kartı işlemlerinden kredi kartı borcunu ödeme seçilerek işlem yapılır.
31) Müşteri çeki giriş nasıl yapılır?
Günlük işlemlerden, F7 yeni işlem seçilerek, Çek işlemlerinden müşteri çeki girişi seçilerek işlem yapılır.
FARKIMIZ NEDİR?